在山西网页制作项目里,域名、主机和后台账号的归属必须在开工前写进合同或交付清单:域名注册商账号归甲方,主机或云服务器账号归甲方,网站后台超级管理员归甲方,乙方只保留开发期间的必要操作权限。判断标准很简单——项目结束后,甲方能否不经过乙方就完成续费、解析、备份和密码重置。只要有一项必须联系乙方才能操作,归属就没有约定清楚。
要查什么:域名在哪个注册商管理、注册人邮箱是谁、到期时间、是否开启隐私保护。
怎么查:让乙方提供域名注册商名称和管理账号,登录后查看域名持有人信息、到期日期和DNS服务器地址。如果乙方只给一个域名解析截图,不给账号,就继续追问账号归属。
结果说明什么:持有人邮箱是甲方公司邮箱或负责人邮箱,说明控制权在甲方;持有人是乙方个人邮箱,即使域名能用,后续转移和续费也可能受制于人。多人协作时,建议把域名持有人设为公司公共邮箱,并让至少两人知道账号。
要查什么:主机或云服务器由谁购买、控制面板账号是谁的、续费扣款走谁的账户、数据备份放在哪里。
怎么查:登录主机控制面板,查看账户主体、绑定邮箱、付款方式和到期时间;再确认网站文件、数据库和备份文件的下载权限。
结果说明什么:如果主机账号是乙方名下,甲方只能使用网站却不能迁移数据,交付就不完整。较稳妥的约定是甲方自行购买主机,乙方只拿临时登录权限;项目验收后,乙方交回或删除自己的账号,甲方修改全部密码。若由乙方代购,合同里要写明到期后如何过户、数据如何导出、过户是否产生费用。
要查什么:网站后台有几个超级管理员、分别绑定谁的手机和邮箱、是否开启二次验证。
怎么查:进入后台用户管理,列出管理员账号;逐个确认绑定信息;再测试一次密码找回流程,看验证码发到谁的手机或邮箱。
结果说明什么:超级管理员绑定乙方手机号,甲方就无法独立找回密码。多人协作场景下,建议至少设置两个甲方管理员账号,一个日常使用,一个备用;乙方账号在验收后降为普通编辑或直接停用。数据库账号、FTP账号、对象存储密钥也按同样方式检查。
这套清单适用于多人协作、需要把网站交给甲方长期运营的山西网页制作项目。如果只是短期展示页、且甲方不打算自行维护,也要在合同里写明域名和主机到期后由谁负责,不能默认乙方会一直代管。
可以要求写明:域名所有权归甲方,注册商账号由甲方持有;主机或服务器账号归甲方,乙方仅在开发期内使用;网站程序、数据库和设计源文件在甲方付清款项后归甲方使用;乙方不得将甲方账号用于其他项目;项目结束后乙方应配合完成账号交接和密码修改。涉及具体CMS或建站平台时,还要确认后台是否允许导出数据、是否限制管理员数量,这些都会影响交接方式。
下一步,把上面五类账号做成一张表,让乙方在开工前逐项填写归属和操作人,验收时再按同一张表核对一遍。任何一项填不出来,就先不要进入付款和上线环节。